Systémy OCR podporujú nahrávanie súborov vo viacerých formátoch, takže používatelia môžu flexibilne konvertovať dokumenty z rôznych zdrojov na upraviteľný text. Nižšie sú uvedené niektoré bežné formáty súborov, ktoré môžu systémy OCR podporovať:
Formát obrázka:
JPEG/JPG: Široko používaný formát kompresie obrázkov vhodný pre fotografie a naskenované dokumenty.
PNG: Bezstratový komprimovaný obrázkový formát, ktorý podporuje transparentnosť a bežne sa používa pre webové obrázky a ikony.
TIFF/TIF (vrátane viacstránkového TIFF): Vysokokvalitný obrazový formát bežne používaný v tlačiarenskom a vydavateľskom priemysle a podporuje viacstranové dokumenty.
BMP: Štandardný obrazový formát v systémoch Windows, ktorý je nekomprimovaný, má vysokú kvalitu, ale veľké veľkosti súborov.
GIF: Formát obrázka, ktorý podporuje animáciu a transparentnosť. Hoci sa používa hlavne pre webové obrázky, môžu ho podporovať aj systémy OCR.
Formát dokumentu:
PDF: Prenosný formát dokumentov, ktorý sa široko používa na zdieľanie a tlač dokumentov, ako sú elektronické knihy, správy a zmluvy. Systémy OCR sú zvyčajne schopné rozpoznať naskenovaný text v súboroch PDF.
Hoci systémy OCR dokážu spracovať súbory vo viacerých formátoch, súbory v rôznych formátoch môžu mať počas procesu OCR rôzne účinky na rozpoznávanie. Napríklad súbory TIFF s vysokou kvalitou skenovania a čistými obrázkami sa zvyčajne dajú presne rozpoznať ľahšie ako súbory JPEG. Preto by sa používatelia pri rozhodovaní o nahrávaní súborov mali rozhodovať na základe svojich potrieb a kvality súboru.